به استخدام حسابدار یا دفتردار فکر می کنید؟ آنچه شما باید در مورد این دو نقش بدانید قبل از اینکه تصمیم بگیرید کدام یک نیازهای کسب و کار شما را بهتر برآورده می کند، در این مقاله برای شما آورده شده است.
تفاوت یک حسابدار با یک دفتردار چیست؟
زمان مورد نیاز برای خواندن این مقاله : 11 دقیقه
[divider height=”45″ style=”default” line=”default” color=”” themecolor=”0″]
[alert style=”info”]دفترداری یک رکورد مستقیم در مورد کلیه خریدها و فروش هایی است که تجارت شما انجام می دهد، در حالی که حسابداری یک نگاه ذهنی به معنای این داده ها برای تجارت شماست.[/alert]
یک حسابدار با تجربه را می توان شخصی کاربلد و ماهر دانست اما حسابداری که بدون گواهینامه مناسب ادعایی میکند، نمیتوان ایشان را حسابدار دانست!
برای اینکه بدانید آیا به یک متخصص مالی احتیاج دارید یا خیر؟ وضعیت مالی فعلی تجارت خود را ارزیابی کنید، آن را با چگونگی رشد اقتصادی خود مقایسه کنید و تصمیم بگیرید که آیا می توانید این کار را به تنهایی مدیریت کنید؟
تفاوت یک حسابدار با یک دفتردار چیست؟
این مقاله برای صاحبان مشاغل است که درمورد نیاز به استخدام حسابدار یا دفتردار تصمیم می گیرند.
ماندن صاحبان کسب و کاری کوچک در راس امور مالی قسمت اصلی از مشاغل میتواند، به موفقیت تبدیل شود. به همین ترتیب، مهم است که داده های مالی شما هرچه بیشتر دقیق باشد تا بتوانید از ابزارهای لازم برای تصمیم گیری مناسب تجارت و اطمینان از گردش پول سالم برخوردار باشید.
[alert style=”info”]همانطور که تجارت شما شامل مشتریان، فروشندگان و کارمندان بیشتری می شود، پیگیری امور مالی خود به تنهایی دشوارتر می شود.[/alert]
وقتی کارهای حسابداری برای مشاغل کوچک شما از توان انجام شما خارج میشود، وقت آن فرا میرسد که شخص حسابداری استخدام کنید. اما آیا شما به دفتردار یا یک حسابدار نیاز دارید؟ این اصطلاحات گاهی به جای یکدیگر استفاده می شوند، و ممکن است در کارهایی که انجام می دهند همپوشانی داشته باشد، اما تفاوت های مشخصی وجود دارد.
[alert style=”error”]در این مقاله ما مواردی که باید بدانید تا تصمیم بگیرید کدام یک برای شما بهترین است را مهیا کردیم![/alert]
دفترداری در مقابل حسابداری
دفترداری یک کار معاملاتی و اداری است که وظیفه روزانه ثبت معاملات مالی از جمله خرید، رسید، فروش و پرداخت را بر عهده دارد.
[alert style=”warning”]حسابداری ذهنی تر است و بینندگان مالی را بر اساس اطلاعات گرفته شده از داده های دفترداری صاحبان مشاغل ارائه می دهد.[/alert]
[quick_fact heading=”” title=”” number=”” prefix=”” label=”%” align=”justify” animate=””] “حسابداری برای تولید داده ها در مورد فعالیت های یک سازمان طراحی شده است” “حسابداری برای تبدیل داده ها به اطلاعات طراحی شده است“[/quick_fact]
روش اصلی: حسابداران وظایف روزمره ثبت معاملات مالی را بر عهده دارند در حالی که حسابداران بینش و تجزیه و تحلیل آن داده ها را ارائه می دهند.
یک دفتردار چه کاری انجام می دهد؟
حسابداری، به معنای سنتی، تا زمانی که تجارت وجود داشته باشد وجود داشته است _ (از حدود 2600 سال قبل از میلاد مسیح)، وظیفه یک دفتردار این است که سوابق کاملی را در مورد تمام پول وارد شده و خارج از کار خود نگهداری کند.
[alert style=”error”]حسابداران معاملات روزانه را به روشی منسجم و به آسانی خوانا ثبت می کنند و سوابق آنها حسابداران را قادر می سازد کارهای خود را انجام دهند.[/alert]
بعضی از کارهای معمول حسابداران:
- ثبت معاملات مالی
- ارسال بدهی ها و اعتبارات
- تولید فاکتور
- مدیریت حقوق و دستمزد
- حفظ و متعادل نگه داشتن دفترچه ها، حساب ها و شرکت های تابعه
همچنین میتوانید مقاله 7 مسئله برتر حسابداران در سال 2021 و چگونگی غلبه بر آنها را مطالعه بفرمایید
یکی از وظایف اصلی یک دفتردار نگهداری دفتر کل است، سندی است که مبالغ حاصل از فروش و رسید هزینه را ثبت می کند.
[alert style=”success”]پیچیدگی از یک صفحه کاغذ گرفته تا نرم افزارهای مخصوص حسابداری برای ردیابی ورودی ها، بدهی ها و اعتبارات آنها متفاوت است.[/alert]
هر خرید و فروش انجام شده توسط مشاغل شما باید در دفتر ثبت شود و برخی از موارد نیاز به مستندات دارند. اطلاعات بیشتر در مورد معاملات مورد نیاز به اسناد پشتیبان را می توانید در وب سایت رسمی iacpa پیدا کنید.
هیچ شرط رسمی آموزشی برای دفتردار شدن وجود ندارد، اما فرد باید از مباحث و اصطلاحات مالی آگاه باشد و برای فهمیدن درستی آنها تلاش کند. به طور کلی:
[alert style=”success”]کار یک دفتردار توسط یک حسابدار یا صاحب مشاغل کوچک نظارت می شود. اگرچه یک دفتردار حسابدار نیست و نباید آنها را حسابدار دانست.[/alert]
روش اصلی: حسابداران می توانند معاملات مالی، ارسال بدهی ها و اعتبارات، ثبت فاکتور، مدیریت حقوق و دستمزد و نگهداری و تعادل دفاتر را ثبت کنند.
یک حسابدار به چه مدارکی نیاز دارد؟
برای نگهداری کتاب برای مشتریان یا کارفرمایان خود حسابداران مجوز لازم را ندارند. اما مجوز در دسترس است. جامعه حسابداران رسمی ایران (iacpa) اعتباردهی و صدور مجوز را به حسابداران ارائه می دهند.
[alert style=”info”]حسابداران باید 2000 ساعت سابقه کار مفید و مرتبط داشته باشند، در یک امتحان قبول شوند و یک کد رفتار را امضا کنند. برای حفظ پروانه خود باید هر سال 24 ساعت آموزش مداوم داشته باشند.[/alert]
[alert style=”error”]یک دفتردار، گواهینامه حرفه ای نشان می دهد که به تجارت متعهد است، دارای مهارت ها و تخصص مورد نیاز است و مایل است به یادگیری روش ها و تکنیک های جدید ادامه دهد.[/alert]
یک حسابدار به چه مدارکی نیاز دارد؟
اقدام اصلی: حسابداران نیازی به داشتن مجوز یا گواهینامه نیستند، اما اعتبار و مجوز از جامعه حسابداران رسمی ایران مجاز است.
حسابدار چه هزینه ای می گیرد؟
دستمزد یا نرخ هایی که به یک دفتردار پرداخت خواهید کرد، به شغل و نیاز حسابداری آن بستگی دارد. سه عامل وجود دارد که بر هزینه شما تأثیر می گذارد:
خدمات مورد نیاز: خدمات دفترداری که شغل شما به آن نیاز دارد و مدت زمان انجام هفتگی یا ماهانه آن در هزینه استخدام یک دفتردار تأثیر دارد. اگر برای تلفیق و بازسازی کتاب ها به شخصی احتیاج دارید که هر ماه یک بار به دفترتان بیاید، هزینه آن کمتر از این است که برای انجام کارهای روزمره خود مجبور شوید شخصی را تمام وقت استخدام کنید. پس از دانستن اینکه وظایف نگهبانی را باید انجام دهید، باید تخمین بزنید که انجام این کارها چه مدت طول می کشد. بر اساس این محاسبه، می توانید تصمیم بگیرید که آیا لازم است شخصی را به صورت تمام وقت، نیمه وقت یا بر اساس پروژه استخدام کنید.
تخصص لازم: اگر کتابهای پیچیده ای دارید یا فروش زیادی دارید، می خواهید یک حسابدار معتبر یا دارای مجوز استخدام کنید.
[alert style=”warning”]دانستن اینکه یک دفتردار باتجربه دارید می تواند به شما آرامش خاطر و اطمینان خاطر دهد که امور مالی شما خوب است اما هزینه بیشتری نیز برای شما خواهد داشت.[/alert]
روش اصلی: نرخ محاسبه حساب توسط تعدادی از عوامل از جمله میزان کار لازم، سطح تخصصی که در جستجوی آن هستید و کشوری که در آن زندگی می کنی، است.
حسابدار چه کاری انجام می دهد؟
[alert style=”info”]یک حسابدار داده های مالی ثبت شده توسط حسابدار را تجزیه و تحلیل می کند و بینندگان مهم کسب و کار و مشاوره مالی را بر اساس این اطلاعات به صاحبان مشاغل ارائه می دهد.[/alert]
اینها برخی از کارهای معمول حسابداری است:
- تأیید و تجزیه و تحلیل داده ها
- تهیه گزارشات، انجام بازرسی ها و تهیه سوابق گزارشگری مالی مانند اظهارنامه مالیاتی، اظهارنامه درآمد و ترازنامه
- ارائه اطلاعات برای پیش بینی ها، روند کسب و کار و فرصت های رشد
- کمک به صاحبان مشاغل در درک تأثیر تصمیمات مالی
- تنظیم ورودی ها
[alert style=”warning”]جان ا. تریسی در کتاب خود با عنوان “حسابداری برای آدمک ها” نوشت: “حسابداران به تصویر کلان نگاه می کنند”. تریسی توضیح می دهد، “[آنها] قدم برمی دارند و می گویند،” ما تخفیف های زیادی را تحمل می کنیم، کوپن های زیادی را تحمل می کنیم. چگونه باید این معاملات را ثبت کنیم؟ آیا من فقط مقدار خالص فروش را ثبت می کنم، یا اینکه ثبت کنم مبلغ فروش ناخالص نیز؟ هنگامی که حسابدار تصمیم گرفت که چگونه این معاملات را اداره کند، حسابدار آنها را انجام می دهد.”[/alert]
فرآیند حسابداری گزارش هایی را تولید می کند که جنبه های کلیدی امور مالی کسب و کار شما را در کنار هم قرار می دهد تا تصویری کامل از وضعیت مالی شما و معنای آنها، آنچه می توانید و باید در مورد آنها انجام دهید و جایی که می توانید تجارت خود را در کشور انجام دهید، ارائه دهید. در آینده نزدیک!
[alert style=”success”]بین یک شخص حسابدار معمولی و یک حسابدار رسمی (iacpa) تفاوت هایی وجود دارد! اگرچه هر دو می توانند اظهارنامه های مالیاتی شما را تهیه کنند، (iacpa) در مورد کدهای مالیاتی آگاهی بیشتری دارد و در صورت بازرسی می تواند نماینده شما قبل از سازمان امور مالیاتی باشد.[/alert]
حسابداران معمولاً برای کسب این عنوان باید مدرک حسابداری یا امور مالی داشته باشند. سپس ممکن است مانند (iacpa) گواهینامه های اضافی را تقاضا کنند. همچنین حسابداران ممکن است سمت دفترداری را داشته باشند.
روش اصلی: حسابداران داده ها را تأیید و تجزیه و تحلیل می کنند، گزارشات را تولید می کنند، روند را تشخیص می دهند و صاحبان مشاغل را از نظر مالی به دست می آورند!
یک حسابدار به چه مدارکی احتیاج دارد؟
حسابداران بسته به تجربه، مجوزها و گواهینامه های خود دارای شرایط مختلفی هستند. برای تبدیل شدن به یک حسابدار، فرد باید مدرک لیسانس خود را از یک دانشگاه معتبر دریافت کند.
[alert style=”success”](iacpa) حسابداری است که شرایط کشوری که در آن اقامت دارند را برآورده کرده و آزمون این جامعه یکنواخت را پشت سر گذاشته است.[/alert]
آنها همچنین باید شرایط آموزش مداوم را حفظ کنند تا اعتبار خود را حفظ کنند.
هنگامی که برای (iacpa) مصاحبه می کنید، به دنبال یک حسابدار باشید که قانون مالیات، نرم افزار حسابداری و مهارت های ارتباطی خوبی را درک کند. آنها باید این صنعت را درک کنند!
حسابدار چه هزینه ای می گیرد؟
طبق داده های ایران سلری، متوسط حقوق یک حسابدار به صورت میانگین معمولاً هر ماه حدود 4.900.000 تومان است. همچنین میزان دستمزد حسابداران در ایران از 2.000.000 تومان (کمترین) تا 10.000.000 تومان (بالاترین) تعیین شده است. با این وجود، سالها تجربه، وضعیتی که در آن قرار دارید و پیچیدگی نیازهای حسابداری شما بر قیمت دستمزد تأثیر می گذارد.
روش اصلی: نرخ های یک حسابدار ممکن است بسته به تخصص و نیازهای شما، موقعیت مکانی و پیچیدگی امور مالی شما متفاوت باشد!
چگونه می توان زمان استخدام یک متخصص مالی را دانست؟
اندازه گیری زمان مناسب برای استخدام یک متخصص حسابداری یا دفتردار، یا تعیین اینکه آیا اصلاً به آن احتیاج دارید؟ ممکن است دشوار باشد. در حالی که بسیاری از مشاغل کوچک یک حسابدار را به عنوان مشاور استخدام می کنند.
[alert style=”info”]اما شما در مورد چگونگی انجام وظایف دفترداری چندین گزینه دارید.[/alert]
به عنوان مثال، برخی از صاحبان مشاغل کوچک، حسابداری خود را با نرم افزاری که حسابدار توصیه یا استفاده می کند، انجام می دهند. و آن را به صورت هفتگی، ماهانه یا فصلی برای اقدام در اختیار حسابدار قرار می دهند. چنانچه که سایر مشاغل کوچک یک حسابدار استخدام می کنند یا یک بخش حسابداری کوچک دارند که کارمندان ورود اطلاعات به حسابدار را گزارش می دهند.
هنگام جستجوی یک دفتردار معتبر، ابتدا باید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید یک مشاور مستقل یا یک شرکت بزرگ برای خود استخدام کنید؟ می توانید از دوستان یا همکاران، اتاق بازرگانی محلی خود درخواست ارجاع کنید یا شبکه های اجتماعی آنلاین مانند لینکدین را جستجو کنید تا حسابداران را پیدا کنید. همچنین می توانید به موسسه حسابداران رسمی ایران (iacpa) مراجعه کنید تاحسابدارانی که در زمینه های خاصی مانند مزایای کارمندان یا مالی شخصی مهارت دارند، پیدا کنید.
[alert style=”error”]برای یافتن یک دفتردار مناسب ممکن است تحقیقات بیشتری انجام شود، زیرا نیازی به داشتن گواهینامه حرفه ای مانند حسابداران نیست، بنابراین تأیید قوی از یک همکار معتمد یا سالها تجربه از فاکتورهای مهمی است که باید در نظر گرفته شود.[/alert]
هنوز مطمئن نیستید که آیا باید شخصی را برای کمک به کتابهای خود استخدام کنید؟ در اینجا سه نمونه نشان داده شده است که زمان استخدام یک متخصص مالی فرا رسیده است:
[alert style=”warning”]مالیات شما پیچیده است؟ اگر مالیات شما برای مدیریت به تنهایی بیش از حد پیچیده شده است، با چندین جریان درآمد، سرمایه گذاری خارجی، چندین کسر یا ملاحظه دیگر، زمان استخدام یک حسابدار است! [/alert]
یک حسابدار می تواند ساعت ها در وقت شما صرفه جویی کند و به شما کمک کند تا در کنار موارد مهمی مانند حقوق و دستمزد، کسر مالیات و پرونده های مالیاتی باشید.
شما زمان بیشتری را صرف کارهای حسابداری می کنید تا کسب و کارتان رشد کافی داشته باشد. اگر آنقدر وقت صرف مراقبت از کارهای حسابداری می کنید که قادر به کار در زمینه رشد تجارت خود یا راضی نگه داشتن مشتریان فعلی نیستید، به شرکت خود لطمه می زنید! اگر حسابداری را به متخصصان بسپارید و روی چشم اندازهای رشد خود تمرکز کنید، ممکن است بتوانید در درازمدت درآمد قابل قبولی کسب کنید.
تجارت شما در حال رشد است. ممکن است در انجام کارهای حسابداری خود در مواقعی که کسب و کار شما کوچک است خوب باشید، اما اگر تجارت شما در حالت رشد باشد، ممکن است نشانه این باشد که زمان آن فرا رسیده است که شخصی را برای کمک به خود بیاورید. در ابتدا می توانید با یک دفتردار که ماهی یک بار دفتر کار شما را متعادل می کند و یک حسابدار(iacpa) که مالیات شما را بر عهده دارد قرارداد ببندید. سپس، با افزایش نیازهای دفترداری، می توانید شخصی را برای کارمندان خود استخدام نمایید.
چه یک حسابدار، یا هر دو را استخدام کنید، مهم است که افراد با درخواست مراجع مشتری، بررسی گواهینامه ها یا انجام آزمایش های غربالگری، صلاحیت داشته باشند.
اقدام اصلی: هنگامی که کسب و کار شما در حال رشد است، شما زمان زیادی را صرف جنبه های غیر رشد کسب و کار می کنید، یا مالیات و امور مالی شما برای مدیریت توسط خودتان بسیار پیچیده می شود، وقت آن است که از یک ایده بهتر استفاده نمایید!
بیشتر بخوانید:
_ مالیات بر درآمد مشاغل شخصی + ضرورت ایجاد مالیات بر درآمد شخصی
_ قانون کار در جمهوری اسلامی (ایران) + تبصره ها (بخش اول)
_ قانون کار در جمهوری اسلامی (ایران) + تبصره ها (بخش دوم)
_ قانون کار در جمهوری اسلامی (ایران) + تبصره ها (بخش سوم)
_ اهمیت حیاتی ارتباطات تجاری در زمینه حسابداری
_ مجموعه ای از پرکاربردترین اصطلاحاتی حسابداری که حسابداران باید بداند!
_ چگونه یک حسابدار خوب استخدام کنیم؟ + راه های تشخیص حسابدار با تجربه
_ ممیز مالیاتی چه کسی است؟ + وظایف، ویژگی ها و اهمیت ممیز مالیاتی در حوزه حسابرسی
_ دفتر حساب کل چیست؟ + کارایی و چرایی استفاده از این دفاتر
_ حسابداری چیست؟ + انواع حسابداری و چرایی اهمیت آن برای یک تجارت
_ از محاسبان قسم خورده تا حسابداران رسمی
_ سوالات متداول درباره مالیات و (مالیات بر ارزش افزوده) در ایران
[hover_color align=”center” background=”#044675″ background_hover=”#044675″ border=”” border_hover=”” border_width=”2px” border_radius= “10px” padding=”20px 15px” link=”” target=”” class=”” style=”]اگر این مقاله برای شما مفید و کارآمد بود، خوشحال میشویم برای افراد دیگری که به دنبال جواب سوالات خود در این مطلب میگردند، با به اشتراک گذاری این مقاله به آنها کمک کنید.[/hover_color]
برای اشتراک در شبکه های اجتماعی از آیکون های زیر استفاده نمایید
[icon_bar icon=”icon-instagram” link=”https://www.instagram.com/matinaccounting/” target=”” size=”large” social=”instagram”] [icon_bar icon=”icon-twitter” link=”https://twitter.com/group_matin” target=”” size=”large” social=”twitter”] [icon_bar icon=”icon-linkedin” link=”https://www.linkedin.com/in/mehran-amirahmadi-534999216/” target=”” size=”large” social=”linkedin”] [icon_bar icon=”icon-youtube” link=”https://www.youtube.com/channel/UCCrJmvjty-aTX36DtibVBJw” target=”” size=”large” social=”youtube”]
